1 stycznia 2025 roku w życie weszła nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. To pierwsza tak kompleksowa aktualizacja tej klasyfikacji od 2007 roku. Zmiana ta ma ogromne znaczenie dla przedsiębiorców – zarówno tych, którzy dopiero zakładają działalność, jak i tych, którzy już działają na rynku. Nowe PKD to nie tylko zmodyfikowane kody – to także obowiązki, terminy i potencjalne konsekwencje administracyjne. Sprawdź, co dokładnie się zmienia i jak przygotować firmę do aktualizacji.

Czym jest Polska Klasyfikacja Działalności?

PKD to system oznaczeń, który klasyfikuje wszystkie możliwe rodzaje działalności gospodarczej w Polsce. W praktyce oznacza to, że każda firma musi wybrać odpowiedni kod (lub kody), które najlepiej oddają to, czym się zajmuje. PKD stosuje się m.in. przy rejestracji działalności, w kontaktach z urzędami, przy sprawozdawczości statystycznej oraz w dokumentacji podatkowej.

Struktura PKD obejmuje pięć poziomów szczegółowości: sekcja (literowa), dział (2 cyfry), grupa (3 cyfry), klasa (4 cyfry) i podklasa (5 znaków). Każdy kolejny poziom precyzyjniej opisuje charakter działalności.

Dlaczego powstała nowa klasyfikacja?

Głównym celem wprowadzenia PKD 2025 jest dostosowanie klasyfikacji do zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej – zwłaszcza w kontekście rozwoju nowych technologii i cyfryzacji. Obowiązująca do tej pory wersja PKD 2007 nie obejmowała wielu nowoczesnych form działalności, takich jak usługi IT, e-commerce, czy technologie blockchain. Aktualizacja klasyfikacji to również efekt zmian w europejskim systemie NACE Rev. 2.1, do którego Polska musi się dostosować.

Nowe kody pozwalają lepiej odzwierciedlać realne działania firm, co ułatwia statystykom, urzędnikom i samym przedsiębiorcom zarządzanie i raportowanie działalności.

Najważniejsze zmiany w PKD 2025

W ramach nowej klasyfikacji:

  • Dodano nowe kody odpowiadające nowoczesnym branżom i usługom (np. AI, pośrednictwo e-commerce, specjalistyczne usługi cyfrowe).
  • Zmieniono strukturę działów i grup – niektóre sekcje zostały uporządkowane, a wybrane kody przeniesiono w inne miejsca systematyki.
  • Usunięto nieaktualne podklasy, które nie mają już zastosowania w praktyce gospodarczej.

Przykładowo, w nowym PKD znalazły się takie kody jak:

  • 35.40.Z – działalność brokerów energii,
  • 43.60.Z – pośrednictwo w usługach budowlanych,
  • 52.31.Z – pośrednictwo w transporcie towarów.

Co muszą zrobić przedsiębiorcy?

Najważniejsza wiadomość: wszystkie nowe firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 roku muszą od razu stosować PKD 2025. Wybierając kody w CEIDG lub KRS, nie można już posługiwać się starą klasyfikacją.

Dla firm już działających obowiązuje okres przejściowy do 31 grudnia 2026 roku. W tym czasie można samodzielnie dokonać aktualizacji kodów, korzystając z kluczy powiązań dostępnych na stronie GUS. Warto jednak wiedzieć, że każda zmiana we wpisie po 1 stycznia 2025 roku (np. zmiana adresu, dodanie wspólnika, zmiana działalności) będzie już wymagała uzupełnienia nowej klasyfikacji PKD.

Jeśli do końca 2026 roku przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów samodzielnie, administracja dokona tego za niego automatycznie – ale taka zmiana może być niedokładna.

Jak samodzielnie zaktualizować kody PKD?

  1. Sprawdź obecne kody PKD swojej działalności w CEIDG lub KRS.
  2. Znajdź odpowiadające im nowe kody PKD 2025 – pomocny będzie klucz powiązań opublikowany przez GUS.
  3. Zaloguj się na Biznes.gov.pl (dla JDG) lub przygotuj wniosek do KRS (dla spółek).
  4. Złóż wniosek o zmianę danych i podaj nowe kody PKD.

Dobrą praktyką jest także aktualizacja tych kodów w dokumentach firmowych – jak statuty, umowy, regulaminy, a także na stronie internetowej i w bazach danych (np. REGON, BDO).

Dlaczego warto to zrobić wcześniej?

Choć formalnie masz czas do końca 2026 roku, wcześniejsze dostosowanie kodów daje więcej kontroli i minimalizuje ryzyko błędów. Może to mieć wpływ m.in. na:

  • dostępność dotacji i grantów (często wymagają konkretnych kodów PKD),
  • składanie wniosków do urzędów,
  • udział w przetargach publicznych,
  • wiarygodność Twojej firmy w oczach partnerów.

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami

Aktualizacja kodów PKD to obowiązek, który warto potraktować poważnie – ale nie musisz robić tego samodzielnie.

📌 Biuro rachunkowe Fincorp oferuje wsparcie w całym procesie:
– od weryfikacji kodów, przez przygotowanie wniosku, po kompleksowe doradztwo prawne i księgowe.
Pomożemy Ci upewnić się, że Twoja firma jest gotowa na zmiany w PKD 2025 i nie napotka żadnych problemów administracyjnych.

Opublikowane w Prowadzenie działalności gospodarczej