e-Doręczenia dla przedsiębiorców
1 kwietnia 2025 roku wprowadzono obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku. Obowiązek ten dotyczy m.in. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółek jawnych, komandytowych oraz fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca elektroniczne przesyłanie korespondencji, będąca odpowiednikiem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. System ten pozwala na bezpieczną i efektywną komunikację między przedsiębiorcami a administracją publiczną, eliminując potrzebę korzystania z papierowej korespondencji.
Kogo dotyczy obowiązek posiadania e-Doręczeń?
Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje:
- Przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku – mają oni czas na założenie adresu do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku.
- Nowo rejestrowane podmioty w KRS od 1 stycznia 2025 roku – są zobowiązane do założenia adresu do e-Doręczeń podczas rejestracji działalności.
- Przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG):
- Zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 roku – obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
- Rejestrujących działalność od 1 stycznia 2025 roku – zakładają adres do e-Doręczeń podczas rejestracji.
- Zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 roku – obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby założyć adres do e-Doręczeń, przedsiębiorcy mogą skorzystać z następujących metod:
- Za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl:
- Zalogować się na Konto Przedsiębiorcy.
- Przygotować niezbędne dane, takie jak numer KRS firmy, adres korespondencyjny, imię i nazwisko administratora skrzynki, jego adres e-mail oraz numer PESEL.
- Podpisać wniosek elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym).
- Podczas składania wniosku o rejestrację lub zmianę danych w KRS:
- Wniosek o adres do e-Doręczeń można złożyć razem z wnioskiem o rejestrację lub zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców KRS.
- Wniosek o adres do e-Doręczeń można złożyć razem z wnioskiem o rejestrację lub zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców KRS.
- Za pośrednictwem kwalifikowanego dostawcy usług zaufania:
- Skorzystać z usług komercyjnych dostawców oferujących e-Doręczenia na warunkach przez nich określonych.
- Skorzystać z usług komercyjnych dostawców oferujących e-Doręczenia na warunkach przez nich określonych.
Korzyści z e-Doręczeń
Korzystanie z e-Doręczeń przynosi przedsiębiorcom wiele korzyści, takich jak:
- Oszczędność czasu: Eliminacja konieczności osobistego odbierania korespondencji w urzędach czy na poczcie.
- Bezpieczeństwo: Gwarancja integralności i poufności przesyłanych informacji.
- Ekologia: Zmniejszenie zużycia papieru i ograniczenie emisji związanej z transportem tradycyjnej korespondencji.
- Dostępność: Możliwość odbierania i wysyłania korespondencji z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
Konsekwencje braku adresu do e-Doręczeń
Chociaż obecnie nie przewidziano sankcji za brak założenia adresu do e-Doręczeń, jego nieposiadanie może prowadzić do utrudnień w komunikacji z administracją publiczną oraz potencjalnych opóźnień w załatwianiu spraw urzędowych.
Podsumowanie
Wprowadzenie obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń stanowi kolejny krok w kierunku cyfryzacji usług administracji publicznej. Przedsiębiorcy powinni jak najszybciej dostosować się do nowych wymogów, aby zapewnić płynność i bezpieczeństwo komunikacji z urzędami oraz innymi podmiotami.